Låna eller hyra kulturförvaltningens lokaler
Föreningar och studieförbund i Halmstads kommun får hyra lokal till reducerat pris på biblioteken, Medborgarservice Andersberg, Nolltrefem, Kulturhuset Najaden och Dramalogen. I vissa lokaler finns också möjlighet till fri hyra.
Det är kulturnämnden som varje år beslutar om lokalhyror. De beslutar även hur avgifter och hyresvillkor ska tolkas.
Regler när du hyr en lokal
- Du får bara använda lokalen i det syfte, under den tid och på de villkor som avtalats.
- Du har ansvar för att känna till ordningsbestämmelser och regler för brandskydd och säkerhet. Denna information får du när avtalet skrivs.
- Hyresgäster, samarbetspartners och andra som nyttjar kulturförvaltningens lokaler ska dela Halmstad kommuns värdegrund.
Ordinarie, reducerad och fri hyra
- Fri hyra gäller för verksamhet som sker i direkt samarbete eller i samproduktion med kulturförvaltningen. Vissa lokaler har ytterligare möjligheter till fri hyra.
- Reducerad hyra gäller för föreningar, studieförbund, kommunens verksamheter och Region Hallands kulturverksamheter.
- Övriga betalar ordinarie hyra.
Kulturnämnden har möjlighet att teckna särskilda avtal om fri eller reducerad hyra utöver de beslutade lokalhyrorna, till exempel vid längre uthyrningsperioder.
Kostnader som tillkommer
Kostnad för extra utrustning samt uthyrning av material tillkommer.
Extra personalinsatser och uthyrning utöver ordinarie arbetstid
Kostnad för extra insatser av personal tillkommer, till exempel förändring av lokalerna, bär- och bygghjälp, scenmästare, brandvakt eller publikvärd. Pris för varje personal och påbörjad timme:
- Exklusive moms 380 kronor
- Inklusive moms 475 kronor
Extra städning
Extra städning debiteras med faktisk kostnad, dock minst:
- Exklusive moms 1 000 kronor
- Inklusive moms 1 250 kronor
Moms (mervärdesskatt)
Avgifterna är angivna utan moms
Länk till annan webbplats.. Kommunens verksamheter betalar avgifterna utan moms. För övriga tillkommer moms.
Föreningsregistret – en förutsättning för reducerad hyra
Föreningar
Föreningen ska vara registrerad i kommunens föreningsregister. Där ska föreningen ladda upp följande årsmöteshandlingar:
- Stadgar
- Årsmötesprotokoll
- Verksamhetsberättelse
- Revisionsberättelse
- Resultat- och balansräkning
Juridiska personer (föreningar, organisationer, stiftelser och bolag)
Även övriga juridiska personer som söker kulturstöd ska registrera sina kontaktuppgifter i föreningsregistret och ladda upp följande handlingar:
- Registreringsbevis för F-skatt
- Senaste årsredovisning med tillhörande resultat- och balansräkning
Kulturhuset Najaden
Här finns scener, konferenslokaler och teknik för digitala arrangemang. Ideella föreningar, studieförbund och kulturaktörer i Halmstads kommun har fri hyra i tillgängliga lokaler vardagar klockan 8.00–16.00. I detta fall får lokalerna användas till repetitioner och produktioner för scenkonst men inte för avgiftsbelagda aktiviteter.
I lokalhyran ingår tillträde till kök, loger och andra biutrymmen. Kostnader för ett utökat behov av ljud- och ljustekniker avtalas separat. Terminshyra tillämpas för bokningar på minst tio tillfällen per termin.
Stadsbiblioteket
På Stadsbiblioteket finns samlingssal, konferenslokaler och studierum att hyra eller låna. Nissanscenen är en del av stadsbibliotekets publika yta. Den hyrs ut under särskilda omständigheter. Studierummen kan lånas kostnadsfritt för barn och unga 0–20 år och studenter med studentlegitimation eller motsvarande.
Övriga bibliotek går det inte att hyra lokaler i.
Bokningsförfrågan
Gör din bokningsförfrågan på något av följande sätt:
- Prata med personalen i Stadsbibliotekets reception
- E-posta bibliotek@halmstad.se
- Ring 035-13 71 81
Lokaler
Dramalogen
Dramalogen har ett scenrum och ett mötesrum. I hyran ingår kök och andra biutrymmen. Vid arrangemang i Parnassen tillkommer alltid kostnad för personal vid scenbygge och föreställningar.
Nolltrefem
Nolltrefem har en scen, lobby, danslokal, kreativ verkstad och möteslokal. Utomstående som kan använda lokalerna är ideella föreningar, grupper, studieförbund och andra aktörer som bedriver verksamhet för unga i Halmstad. Tillfällen bokade på terminsbasis kan komma att avbokas av kulturförvaltningen, med minst två veckors varsel, utifrån andra evenemang i huset.
Medborgarservice Andersberg
Här finns trivsellokal, sammanträdesrum, utbildningslokal och grupprum. Lokalerna är i första hand avsedda för boende, föreningar och organisationer på Andersberg, samt myndigheter och förvaltningar med verksamhet i området.
Du bokar lokal i förväg genom informationsdisken på Medborgarservice Andersberg. För att hyra trivsellokalen kommer du att få teckna ett särskilda avtal.